Presentazione aziendale
Definizione e concetti
Una presentazione aziendale è un'esercitazione formale o un'introduzione di pratiche o prodotti aziendali. Una presentazione aziendale viene in genere eseguita utilizzando materiale di presentazione audio / video, come proiettori e documenti statistici creati con software di presentazione, o materiali più rudimentali come lavagne a fogli mobili e lavagne.I due tipi più comuni di presentazioni aziendali sono le presentazioni di vendita e le presentazioni intra-organizzazione. Le presentazioni di vendita sono condotte dai fornitori di fronte a un potenziale cliente o cliente, con l'esplicito scopo di pubblicare il proprio prodotto o servizio. Le presentazioni intra-organizzazione sono condotte da uno o più membri di un'organizzazione ai loro colleghi e sono spesso allo scopo di introdurre nuove politiche o operazioni.
Affinché un fornitore possa condurre una presentazione di vendita, dovrà prima organizzare un appuntamento con il membro dell'organizzazione che prende le decisioni di acquisto. Ad esempio, un'azienda che vende software appositamente progettato per ingegneri potrebbe rivolgersi a una società di ingegneria e fissare un appuntamento con il professionista IT (Information Technology) responsabile della fornitura della tecnologia dell'azienda. Se il fornitore ha già una relazione con l'azienda, fissare un appuntamento per la propria presentazione aziendale sarà più facile che se stiano tentando di organizzare una presentazione con "cold calling".
Per dare la migliore impressione, i fornitori che si recano fuori sede per condurre presentazioni aziendali devono vestirsi professionalmente con un abito o un altro abito da ufficio formale e portare il maggior numero possibile di materiali di presentazione. La presentazione delle vendite dovrebbe iniziare identificando i bisogni o i deficit dell'organizzazione che il fornitore intende riempire. Il fornitore dovrebbe venire preparato con informazioni pre-ricercate sulle specifiche dei bisogni dell'organizzazione; o, al posto di tali dettagli, statistiche sul settore di cui l'organizzazione fa parte. La presentazione dovrebbe inoltre includere una dimostrazione facile da seguire del prodotto o del servizio del fornitore, sia attraverso una dimostrazione pratica diretta o una rappresentazione virtuale del prodotto o del servizio in uso.Una presentazione aziendale intra-organizzazione viene generalmente condotta da qualsiasi dipartimento o personale sta guidando le nuove operazioni che vengono introdotte per l'organizzazione. Ad esempio, se il dipartimento Risorse umane sta avviando un programma per una vita più sana sul posto di lavoro, potrebbe chiamare una presentazione aziendale per familiarizzare i dipendenti con i nuovi programmi di esercizio e le opzioni alimentari disponibili per loro in ufficio. Oppure, se una branca di un'organizzazione desidera proporre un nuovo piano di operazioni alla sede centrale, può lanciare le proprie idee durante una presentazione aziendale con i dirigenti dell'organizzazione.