Elenco dei fornitori approvati
Definizione e concetti
Un elenco di fornitori approvati (AVL) è un elenco di vari tipi di fornitori e fornitori che una società ha concordato soddisfa i suoi standard in termini di qualità e prezzo, e ha autorizzato agenti di acquisto e altri all'interno della struttura aziendale per effettuare ordini con quando e come necessario. Insieme alle aziende, le organizzazioni senza scopo di lucro e persino i dipartimenti governativi di solito assemblano un elenco di fornitori approvati da utilizzare per tutto, dallo stoccaggio dei distributori automatici in un'area di sosta dei dipendenti all'acquisto di attrezzature costose da utilizzare in un'operazione di produzione. In genere, qualsiasi fornitore che desideri aggiungere all'elenco di fornitori approvato di un'azienda o di un'altra organizzazione deve soddisfare e mantenere standard rigorosi stabiliti dal cliente.Mentre i requisiti per l'inclusione in un elenco di fornitori approvati variano da una situazione all'altra, la necessità di fornire beni o servizi di alta qualità a prezzi competitivi è spesso essenziale. I clienti possono anche valutare attributi come la capacità del venditore di riempire tempestivamente grandi quantità come parte di un ordine, gestire efficacemente gli ordini ricorrenti o permanenti senza errori e gestire il processo di consegna in modo che il cliente consideri tempestivo ed efficiente. La maggior parte delle aziende e agenzie governative avranno criteri specifici che ogni fornitore deve soddisfare prima di essere considerati per l'inclusione nell'elenco e spesso condividono tali criteri con qualsiasi fornitore che sia interessato a fare affari con la società.
Uno dei vantaggi dell'essere una lista di fornitori approvata è che molte aziende con questo tipo di accordo sul posto insistono che gli ordini siano posti solo con i fornitori che sono nella lista. Talvolta noto come accordo di scelta del fornitore, ciò significa che, a meno che un fornitore su tale elenco approvato non sia in grado di soddisfare un ordine entro il periodo di tempo consentito, gli agenti e gli altri all'interno dell'azienda autorizzati a effettuare ordini devono utilizzare un fornitore approvato. Ciò significa che essere sulla lista spesso garantisce un flusso costante di volume d'affari dal cliente, a condizione che il venditore non faccia nulla per mettere a repentaglio tale stato approvato.Per ottenere un posto in un elenco di fornitori approvati, non è insolito che un fornitore estenda i prezzi scontati o offra altri vantaggi come mezzo per proteggere l'attività del cliente. I termini relativi a prezzi scontati e altri vantaggi sono solitamente documentati in una sorta di accordo contrattuale, come un contratto di acquisto di volume o un altro tipo di documento che blocca i prezzi e i termini per un determinato periodo di tempo. In genere, un cliente che è disposto a impegnarsi per un volume maggiore di acquisti in quel periodo riceverà sconti maggiori, una strategia che aiuta a gestire i costi per il cliente e consente al produttore di proiettare le esigenze di produzione e inventario in base a tali impegni .