Centro Congressi
Concetto e definizioni
Un centro congressi è un edificio o un gruppo di edifici progettati, nella maggior parte dei casi, per lo svolgimento di riunioni, raduni o seminari. Può anche essere adattato per eventi specifici, come le apparizioni di noti oratori o musicisti. In alcuni casi, le riunioni o altri eventi si svolgono in centri o edifici non specificamente progettati per le convention, ma abbastanza grandi da accogliere i partecipanti.Convegni e seminari aziendali possono svolgersi presso un centro congressi situato in posizione comoda per i partecipanti. Questo potrebbe essere ancora una distanza dalla città natale del partecipante, ma gli organizzatori di eventi mirano a trovare un luogo che comporti il minor numero di viaggi per tutti i partecipanti. Se le convenzioni si svolgono nell'arco di pochi giorni, o offrono più seminari, il centro può essere assegnato agli alloggi, in modo che le persone presenti non debbano considerare spese di viaggio aggiuntive. A volte, chi partecipa a una convention deve pagare una tassa che include le spese di alloggio.
Un centro congressi può essere scelto per la sua posizione rispetto ad altre attrazioni. Negli Stati Uniti, ci sono molti di questi centri in aree turistiche popolari, tra cui Anaheim, San Francisco, New York e Florida. Ci sono anche molti centri congressi fuori dal paese situati su bellissime isole dei Caraibi che attirano un numero elevato di partecipanti. Convenzioni per gruppi di uomini d'affari, scienziati o altri possono trovarsi in un luogo attraente come un modo per allontanarsi dal lavoro e rilassarsi per qualche giorno.
Il centro congressi può anche essere collegato a un'università, in particolare se la convenzione è di natura accademica. Le università sono generalmente vicine agli alloggi, o possono fornire alloggio nel campus per convegni durante la notte. Le università usano spesso i loro grandi edifici per le convenzioni perché ottengono un piccolo profitto facendo così. Questo può aiutare a ridurre i costi scolastici per gli studenti. Le convenzioni nelle università offrono spesso agli studenti la possibilità di lavorare nel fine settimana o di partecipare alla convention a costi molto più bassi.
Perché convegni o raduni possono durare per un giorno intero o più, alcuni forniscono cibo e hanno bisogno di accedere alle cucine. Un centro congressi può fornire cucina o almeno l'accesso al frigorifero per i ristoratori in modo da preparare o servire il cibo. Altri centri non forniscono tali servizi, quindi se si prenota un centro congressi, è consigliabile informarsi sui servizi di cucina.
I centri congressi più recenti possono anche fornire l'accesso wireless a Internet, sia per i seminari che per coloro che sono lontani da casa per rimanere in contatto con i loro cari. Se il centro è collegato a un hotel, l'accesso a Internet potrebbe essere disponibile anche in hotel. L'accesso a Internet tramite telefono potrebbe essere costoso, a seconda delle condizioni dell'hotel. Il centro può anche offrire una varietà di attrezzature per vari tipi di riunioni di lavoro. I proiettori a soffitto, le macchine per diapositive, i proiettori standard, i grandi tavoli stile "sala riunioni" e l'accesso alle apparecchiature del sistema audio possono essere affittati per la convention o offerti come parte di un pacchetto standard al momento della prenotazione del centro.