Budgeting
Concetto e definizioni
Il bilancio in senso commerciale è l'allocazione pianificata dei fondi disponibili per ciascun dipartimento all'interno di un'azienda. Il budgeting consente ai dirigenti di controllare la spesa eccessiva in aree meno produttive e di mettere più attività aziendali in aree che generano entrate significative o buone relazioni pubbliche . Il budget viene solitamente gestito durante gli incontri con commercialisti, esperti finanziari e rappresentanti di ciascun dipartimento interessato dal budget.In un senso finanziario personale, il bilancio può significare stimare le spese di soggiornomensili sulla base di precedenti fatture e salari. Ad esempio, se il tuo reddito mensile è di $ 3000 costanti, puoi sottrarre tutte le bollette mensili conosciute da quella cifra anche prima del loro arrivo. Alcune fatture possono essere stimate e sottratte dalla cifra del reddito originale. Il saldo residuo dopo le spese fisse diventa ora il budget familiare . Invece di assegnare importi in dollari per articoli vari come alimentari, intrattenimento, gas e abbigliamento, il bilancio consente invece di utilizzare percentuali.
La chiave per un bilancio di successo è sia la flessibilità che l'inflessibilità. Alcune spese sono fisse, quindi il pagamento di tali fatture dovrebbe essere un elemento inflessibile. Niente è più importante del pagamento completo di quelle particolari fatture. Nel mondo degli affari, i dipartimenti devono conoscere il limite assoluto della spesa. Budgeting funziona meglio quando sono fatte pochissime eccezioni ai limiti superiori. L'idea della responsabilità fiscale è quella di formare un budget praticabile e attenersi ad esso nel miglior modo possibile.
Il bilancio richiede anche un elemento di flessibilità. A gennaio non è sempre possibile assegnare un importo fisso in dollari a un progetto e aspettarsi che il bilancio rimanga stabile a luglio. Ci sono sempre eventi inaspettati che possono cambiare drasticamente le priorità di un'azienda o di un individuo. Senza un budget flessibile, il denaro stanziato per uno scopo non può essere riallocato durante un'emergenza fiscale. Un inaspettato calo dei ricavi delle vendite a marzo può influenzare i piani di bilancio a novembre, quindi i contabili e gli ufficiali finanziari devono adeguare regolarmente i propri dati.
Quando i tempi economici sono buoni, molte persone diventano confidenti sul bilancio personale. Finché c'è più denaro in arrivo che uscire, va tutto bene. Ma coloro che imparano a stabilire un budget praticabile e mantenerlo al loro interno durante i periodi di magra spesso sopravvivono alle maggiori crisi finanziarie meglio di quelle che non lo fanno. La disciplina finanziaria può significare la differenza tra superare la tempesta e dichiarare bancarotta .