Come scrivere un rapporto di fatturato
Definizione e concetti
Il turnover dei dipendenti può essere estremamente costoso per una società. Non solo c'è una spesa finanziaria legata alla perdita di dipendenti, ma c'è anche una componente temporale. Quando i dipendenti vanno, tempo e denaro devono essere investiti per cercare e identificare le sostituzioni idonee. Inoltre, i nuovi dipendenti di solito seguono un qualche tipo di formazione per preparare questi individui alle nuove responsabilità. La preparazione di un rapporto sul fatturato include l'assegnazione di un numero alla velocità con cui i dipendenti lasciano una determinata organizzazione.Quando scrivi un rapporto sul fatturato, dovresti incorporare un rapporto di rotazione. Questo rappresenta il tasso di partenze dei dipendenti in base al numero di dipendenti esistenti e nuovi nel corso di un periodo. Non è sufficiente arrivare a una percentuale e dovresti includere i numeri e i passaggi necessari per ottenere quei risultati. Un'occhiata ai numeri in una tabella di facile lettura darà ai lettori, che potrebbero essere supervisori e personale in un dipartimento del personale, un'evidente indicazione del fatturato. I dati espressi in un rapporto sul fatturato dovrebbero avvisare un team di gestione se la conservazione dei dipendenti è un problema serio in un'organizzazione.
Diversi elementi diversi dovrebbero essere visualizzati in una tabella contenuta in un rapporto sul fatturato. È necessario identificare una serie di numeri da iniziare e un periodo di tempo per il quale viene misurato il fatturato. In primo luogo, riconoscere il numero di dipendenti all'inizio del periodo. Includere una colonna per eventuali dipendenti aggiuntivi che sono stati assunti durante tale periodo per creare un subtotale dopo che questi nuovi lavoratori sono stati conteggiati.
Successivamente, crea una colonna nella stessa tabella identificando il numero di dipendenti che hanno lasciato durante il periodo. Non fa differenza se quegli individui si sono dimessi o sono stati licenziati. Basta includere tutti i dipendenti che non lavorano più per la società. La prossima colonna dovrebbe rappresentare il numero di dipendenti che rimangono dopo il fatturato.Successivamente è possibile creare un rapporto di rotazione, che può essere l'ultima colonna del rapporto sul fatturato. L'equazione equivale a dividere il numero di dipendenti in partenza per l'intero organico inclusi i nuovi assunti durante un periodo. Moltiplicare il risultato per 100 e si ha il rapporto di rotazione.
Alcune industrie potrebbero fare affidamento su lavoratori part-time in determinate stagioni dell'anno o sostenere progetti temporanei. Ad esempio, una società di architettura del paesaggio potrebbe aver bisogno di personale aggiuntivo a seguito di una forte tempesta di neve. In questo caso, è possibile creare un rapporto di rotazione aggiuntivo senza includere personale stagionale. Maggiore è il rapporto di rotazione, maggiore è la ritenzione dei dipendenti di un problema presso un'azienda.