Legge sulla riduzione delle scartoffie
Definizione e concetti
The Paperwork Reduction Act è una legge federale che è stata approvata negli Stati Uniti nel 1980 e sostanzialmente modificata nel 1995. Come suggerisce il nome di questa legge, l'obiettivo della legge è ridurre la quantità di documenti che devono essere gestiti da agenzie federali, aziende e privati cittadini, riducendo l'onere per le persone che gestiscono abitualmente i documenti. Le revisioni del 1995 hanno anche aumentato la sicurezza delle informazioni raccolte dal governo, espandendo al contempo l'accesso pubblico ai dati raccolti pertinenti.Le origini della legge sulla riduzione delle scartoffie risale agli anni '30, quando furono fatte numerose proposte per codificare e semplificare la raccolta di informazioni. Nel 1942, il Congresso approvò il Federal Reports Act nel tentativo di regolare la raccolta di informazioni, ma l'Atto non era all'altezza del compito, e nel 1976 il governo formò una task force per esaminare le politiche di raccolta delle informazioni e formulare raccomandazioni. Ciò ha portato alla stesura del Paperwork Reduction Act del 1980, che può essere trovato nel titolo 44, sezione 35 del Codice degli Stati Uniti.
(OMB). Quando un'agenzia governativa vuole raccogliere informazioni da 10 o più persone, deve presentare una richiesta a OIRA per la revisione. L'Ufficio determina se la raccolta di informazioni sarà utile e vantaggiosa e esaminerà le forme e le tecniche che verranno utilizzate per raccogliere i dati. Se la raccolta di informazioni viene cancellata, l'agenzia può procedere. In caso contrario, l'agenzia sarà costretta a rivedere i loro piani.
Nel 1995 sono state apportate alcune modifiche alla legge sulla riduzione delle pratiche burocratiche, riconoscendo che le informazioni elettroniche stavano diventando sempre più comuni e che le agenzie governative necessario per mantenere i loro dati al sicuro. La relativa legge sull'eliminazione dei documenti del governo del 1998 ha stabilito le linee guida per conservare i dati in formato elettronico e raccogliere i dati per via elettronica. Sebbene la presente legge non imponesse l'uso dell'archiviazione elettronica e della raccolta dei dati, ha fissato politiche specifiche che erano state progettate per incoraggiare le agenzie governative a considerare l'eliminazione delle pratiche burocratiche al posto dei metodi elettronici.
I cittadini americani potrebbero aver notato delle comunicazioni sulla riduzione della burocrazia sui documenti governativi che compilano. Questi avvisi indicano che la richiesta di raccolta delle informazioni è stata esaminata e liquidata da OIRA e che è conforme ai termini della legge. Per i singoli cittadini e le imprese, ciò è importante perché riduce la quantità di documenti inutili che devono compilare.