Piano di emergenza aziendale
Definizione e concetti
A volte noto come piano di backup, un piano di emergenza aziendale è un piano d'azione strutturato che consente a un'azienda di continuare a funzionare, anche in caso di qualche tipo di situazione di emergenza. L'idea alla base di questo tipo di business plan è di consentire all'azienda di continuare le sue operazioni essenziali anche quando qualche evento imprevedibile minaccia di interrompere tali operazioni. Nella pratica, un piano di emergenza aziendale è in genere una combinazione di diversi sottoprogrammi che forniscono istruzioni dettagliate su come condurre l'azienda di fronte a diverse situazioni di emergenza.Un esempio di un piano di emergenza aziendale si concentra sulle operazioni continue di fronte a una sorta di disastro naturale, come un'inondazione o un uragano. Qui, l'obiettivo è quello di superare le temporanee perdite di energia per gli impianti di produzione o la perdita di comunicazioni voce e dati tra le principali strutture della struttura aziendale. Ciò ha portato alcune aziende a sviluppare quello che è noto come un processo di disaster recovery , stabilendo in modo efficace fonti di backup di energia e comunicazione che possono consentire al business di continuare a funzionare fino a quando le solite fonti di energia e comunicazione vengono ripristinate.
Oltre a fornire un piano d'azione da utilizzare dopo un disastro naturale, il piano di emergenza può anche concentrarsi sull'affrontare cambiamenti improvvisi nel mercato che influenzano negativamente il valore delle azioni emesse dalla società , o dei suoi investimenti. In questo scenario, l'idea è di utilizzare riserve di fondi di emergenza per compensare quelle perdite temporanee, consentendo all'azienda di rimanere aggiornata sulle sue obbligazioni mentre decide cosa fare con gli investimenti in fallimento. A seconda del motivo alla base del cambiamento nel mercato, ciò può comportare semplicemente il superamento del periodo di tempo fino al ripristino del mercato, oppure potrebbe richiedere una dismissione strutturata di alcuni titoli che non sono previsti per recuperare in un ragionevole periodo di tempo, assorbendo il perdita e reinvestimento in titoli che mostrano più promesse.
Non è insolito che un piano di emergenza aziendale includa disposizioni per l' esternalizzazione di alcune funzioni come parte delle disposizioni di emergenza. Ad esempio, un incendio che rende inutilizzabile l'ufficio principale di una società può portare a reindirizzare i numeri di telefono principali per l'azienda a un servizio di risposta che scherma le chiamate in arrivo e quindi instrada le chiamate a dipendenti selezionati che ora stanno lavorando da casa. Molte aziende considerano i propri clienti quando progettano un piano di emergenza aziendale, una strategia che non solo consente all'azienda di continuare a funzionare internamente, ma aiuta anche a ridurre al minimo gli eventuali disagi che i clienti potrebbero subire a causa della situazione di emergenza.