Tipi di tecniche di gestione dell'inventario
Definizione e concetti
Due tipi fondamentali di tecniche di gestione dell'inventario sono comuni negli affari: periodici e perpetui. Queste tecniche derivano dal metodo di contabilità utilizzato per tracciare l'inventario. Le aziende quindi costruiranno diversi tipi di attività o attività che utilizzano la teoria di base di questi sistemi per tracciare e mantenere l'inventario. Un sistema periodico è più facile per le merci che si spostano frequentemente e sono per lo più di natura omogenea. Sistemi di inventario perpetuo tengono traccia delle merci dopo ogni acquisto, vendita o adeguamento. L'inventario costante non è in genere necessario per la gestione dell'inventario perpetua.Le aziende devono elencare le proprie politiche di inventario nei manuali forniti ai responsabili di reparto che controllano l'inventario. I proprietari e i dirigenti selezionano spesso un sistema periodico o perpetuo e creano procedure per il sistema di inventario in essere. Per la maggior parte delle aziende, l'inventario è il secondo maggiore costo dietro ai dipendenti. I controlli manuali e interni per le tecniche di gestione dell'inventario sono necessari per garantire che tutti i dipendenti seguano le procedure stabilite durante questo processo aziendale. I sistemi di inventario periodici richiedono in genere meno istruzioni a causa del lavoro che viene distribuito su diversi mesi o trimestrali, consentendo un minor numero di requisiti di gestione dell'inventario.
Per le tecniche di gestione dell'inventario periodiche, le aziende conteranno e adegueranno l'inventario su base trimestrale al minimo. Durante i mesi di chiusura del trimestre, i contabili della società effettueranno semplicemente aggiustamenti in dollari nel libro mastro contabile. Questi aggiustamenti prendono il saldo iniziale del magazzino, aggiungono gli acquisti mensili, sottraggono le vendite mensili e aggiungono o sottraggono aggiustamenti per creare un valore in dollari per i rapporti. Alla fine del trimestre, la società eseguirà un conteggio dell'inventario fisico e riconcilerà l'inventario fisico con il numero nel libro mastro contabile. Questi tipi di metodi di gestione dell'inventario sono spesso meno efficaci, ma anche meno affidabili. Le aziende possono anche sperimentare aggiustamenti più elevati relativi a merci viziate, perse, rubate o danneggiate.Le tecniche di gestione dell'inventario perpetuo richiedono più lavoro, ma sono anche più affidabili. Un programma computerizzato aggiusterà l'inventario principale della compagnia per ogni movimento durante ogni mese. Anziché contare l'inventario fisico su base trimestrale, le aziende che utilizzano tecniche di gestione dell'inventario perpetua possono relegare questo compito gravoso a un progetto annuale. Per mantenere la conformità con i requisiti dell'inventario statale, le aziende potrebbero dover eseguire conteggi settimanali del ciclo per dimostrare che non riportano importi di inventario non accurati. Molti governi locali e statali impongono una tassa sull'inventario invenduto; questo richiede all'azienda di avere una tecnica accurata per evitare di pagare troppe tasse.