Direttore degli acquisti
Definizione e concetti
Un direttore degli acquisti è responsabile dello sviluppo e dell'attuazione della politica aziendale, fornisce consulenza specialistica su tutte le decisioni di acquisto e di appalto, negozia i grandi acquisti e risponde a qualsiasi rivendicazione relativa alla violazione della legge sui contratti. L'approvvigionamento è un altro termine per l'acquisto di beni e servizi. Il direttore degli appalti riporta in genere il responsabile finanziario o il responsabile del trattamento, il che di solito significa che il dipartimento è considerato parte dei servizi finanziari.La formazione raccomandata per diventare un direttore acquisti comprende un programma di istruzione post-secondaria di quattro anni nel mondo degli affari, della contabilità o dell'acquisto. Il ruolo del direttore acquisti è in genere raggiunto dopo un minimo di 10 anni di esperienza lavorativa come responsabile degli appalti o manager. Esistono diverse associazioni di procurement che forniscono formazione aggiuntiva e una designazione professionale ai candidati. Queste designazioni variano in base allo stato e sono concesse sulla base di una combinazione di educazione ed esperienza.
La responsabilità primaria di un direttore degli acquisti è strategica e legata alla governance. Ci si aspetta che lui definisca una serie di politiche e procedure che costituiscono la base per tutte le interazioni tra azienda e fornitori. Livelli di approvazioni interne, emissione di ordini di acquisto, termini e condizioni e una serie di articoli correlati sono determinati dal direttore acquisti.
La legge contrattuale è piuttosto complicata e una grande parte di essa si riferisce direttamente al contratto "A" e "B." Questi due tipi di contratti sono utilizzati per spiegare l'accordo iniziale verbale tra l'acquirente e il venditore e l'accordo finale scritto. Entrambi sono legalmente vincolanti e le azioni e le comunicazioni che si verificano tra queste due date sono fondamentali in qualsiasi processo di risoluzione delle controversie. È responsabilità del direttore degli acquisti essere aggiornati sulle ultime decisioni legali e fornire consulenza specialistica alla società, sulla base di tali informazioni.I grandi acquisti sono generalmente negoziati dal direttore, per conto dell'azienda. Queste negoziazioni sono solitamente contratti pluriennali con un valore in dollari significativo. Il direttore è responsabile dell'incontro con le risorse interne per determinare le loro esigenze, discutendo sul budget, i tempi, le date di consegna e qualsiasi altro elemento che deve essere incluso nel contratto. A seconda del settore, il direttore degli acquisti potrebbe non disporre dell'autorizzazione alla firma definitiva su contratti di grandi dimensioni. La struttura organizzativa può richiedere l'approvazione definitiva di qualsiasi contratto da parte di un consiglio di amministrazione, direttore finanziario o presidente di una società.
In caso di controversie commerciali relative a contratti o acquisti, il responsabile acquisti è responsabile della revisione iniziale. Molte controversie possono essere risolte attraverso una negoziazione qualificata prima che diventino una questione legale. Qualsiasi causa intentata relativa al diritto contrattuale viene esaminata dal direttore degli acquisti per l'input e il commento prima di essere esaminata dall'avvocato della ditta.