Evita le distrazioni sul lavoro
Concetto e definizioni
Il telefono non smette mai di squillare, il collega accanto non smette mai di parlare e il capo non smette mai di visitare la tua scrivania ingombra. Se questo descrive il tuo ambiente di lavoro, allora potresti avere un problema con le distrazioni. Troppe distrazioni possono portare a una perdita di produttività e a un crescente senso di frustrazione. Fortunatamente, ci sono modi per evitare distrazioni sul lavoro, almeno quelle che ti impediscono di lavorare al meglio.Un modo per evitare le distrazioni è di fare un inventario personale di tutte le trappole e i rischi esistenti che incontri in un giorno medio. Inizia con i pendolari al lavoro. Stai arrivando al lavoro in orario, o altri ti stanno facendo cronicamente tardi? Ci sono collaboratori o datori di lavoro in piedi tra te e la tua area di lavoro, desiderosi di fare chiacchiere ? Avete un numero di messaggi vocali o e-mail in attesa di risposte immediate?
Per evitare le distrazioni che sorgono prima di iniziare il tuo lavoro effettivo, potrebbe essere necessario regolare di nuovo il programma del mattino. Se un accordo sul carpool diventa inaffidabile, trova un altro modo per andare al lavoro. Sapere di essere arrivato in tempo può ridurre la distrazione di correre attraverso la routine pre-lavoro.
Una volta arrivato al lavoro, continua a muoverti deliberatamente verso la tua scrivania. Se le persone vogliono avere una conversazione, chiedi loro di camminare con te. Evitare il contatto visivo con i collaboratori particolarmente chiacchieroni. Puoi comunque essere educato senza essere distratto dalla banda di raffreddamento dell'acqua .
Un altro modo per evitare le distrazioni sul lavoro è impostare i confini con familiari e amici. Le telefonate personali e le e-mail possono diventare molto fastidiose man mano che la giornata di lavoro procede. Quando è possibile, informa il tuo coniuge, i figli, i genitori e i migliori amici che la tua compagnia disapprova le troppe chiamate personali. Questa politica può esistere solo nella tua mente occupata, ma aiuterà a ridurre il numero di distrazioni esterne durante le ore di lavoro. Ovviamente, la tua famiglia e i tuoi amici potrebbero aver bisogno di contattarti per motivi di emergenza, ma la loro definizione di emergenza potrebbe non necessariamente soddisfare i tuoi criteri. Effettua le chiamate in uscita durante le pause programmate o l'ora di pranzo.
Alcuni lavoratori evitano le distrazioni stabilendo confini simili tra i colleghi di lavoro. Potresti dover dire ai tuoi amici di lavoro di non interromperti tra le 9 e le 11 di mattina, ad esempio, perché hai una scadenza molto ravvicinata. Se rimani educato ma coerente, alla fine la maggior parte dei colleghi dovrebbe avere l'idea. Per evitare distrazioni come le conversazioni occasionali, è importante non essere una distrazione per gli altri. Salva le tue conversazioni per i momenti in cui sei chiaramente fuori dalla tua area di lavoro.
In un ambiente di lavoro moderno , è possibile utilizzare la tecnologia per evitare distrazioni. Se disponi di funzionalità di segreteria telefonica, lascia squillare il telefono durante le ore di punta. Per comunicazioni non vitali, fornire ai clienti un numero di fax o e - mail indirizzo. Questo dovrebbe ridurre il numero di telefonate che ti distraggono durante l'intera giornata. Avrai ancora a che fare con questi messaggi, ma almeno puoi rispondere al tuo ritmo.
Molte volte, il modo migliore per evitare le distrazioni sul lavoro è quello di cambiare la tua attenzione. Cerca di sintonizzare eventuali rumori di sottofondo, ad esempio un sistema di indirizzi pubblici a tutto volume o il rumore dei macchinari. Alla fine, puoi allenare la tua mente ad ignorare la maggior parte dei suoni estranei. Se il tuo lavoro richiede attenzione ai dettagli, lavora sullo sviluppo di un tipo di visione mentale del tunnel. Alcune distrazioni del lavoro si basano sulla tua stessa curiosità, quindi cerca di adattare un atteggiamento 'stato lì, visto che' per rimanere in gioco.