Dipartimento Acquisti
Definizioni
Un reparto acquisti è responsabile della gestione dell'attività di acquisto per l'organizzazione. Esistono due tipi di reparti acquisti o acquisti: centralizzati e decentralizzati. In un modello centralizzato, tutte le richieste di materiali o merci sono al centro di questo reparto. In un modello decentralizzato, i singoli reparti possono elaborare i propri acquisti.Indipendentemente dal modello organizzativo utilizzato, l'attività di approvvigionamento è soggetta a più controllo e revisione rispetto a qualsiasi altro processo. L'utilizzo di risorse aziendali per l'acquisto di beni e servizi deve essere basato sul rispetto di politiche e procedure specifiche per ridurre la possibilità di frode o furto. In genere, il tipo di attività è monitorato dall'ufficio contabilità e dalla revisione interna.
In un reparto acquisti, il direttore è responsabile della pianificazione strategica, dello sviluppo delle politiche e della fornitura di consulenza sugli appalti al senior management. La maggior parte delle organizzazioni ha funzionari responsabili degli acquisti responsabili della gestione della richiesta di processo di proposta, di gare d'appalto e di altri processi correlati. La posizione più giovane in un reparto acquisti è il compratore. Un acquirente è in genere responsabile di un determinato prodotto o tipo di prodotto. Lui o lei rilascia richieste di acquisto e ordini ai fornitori approvati, in base alle esigenze interne.
Lo scopo principale di un dipartimento acquisti è gestire il processo utilizzato per l'acquisto di beni e servizi da parte dell'organizzazione. Pianificazione avanzata, acquisti di gruppo e prezzi negoziati sono tutte strategie utilizzate per ridurre i costi e aumentare la redditività. Nella maggior parte delle organizzazioni, l'implementazione delle strategie di approvvigionamento viene utilizzata per ridurre i costi generali e operativi senza compromettere il servizio ai clienti.
Per qualificarsi per una posizione in un dipartimento acquisti, la maggior parte delle organizzazioni richiede un diploma universitario minimo in affari, appalti, amministrazione aziendale o un campo correlato. Per diventare un responsabile degli acquisti, un dirigente o un direttore, è spesso necessario un diploma universitario o una certificazione professionale. Queste posizioni hanno un maggior grado di responsabilità e così tante aziende richiedono più istruzione.L'aumento dell'uso della tecnologia negli affari ha portato allo sviluppo e all'adozione di appalti elettronici o di eprocurement. Utilizzando Internet, le aziende possono acquistare prodotti dai siti Web dei fornitori, inviare l'ordine elettronicamente e ricevere le fatture elettronicamente. Questo processo riduce le inefficienze, diminuisce i costi sia per il fornitore che per il cliente e sta diventando sempre più popolare. In molte aziende, la transizione agli appalti elettronici è lenta, a causa della complessità della tecnologia e del completo cambiamento nei processi aziendali richiesti. Tuttavia, questa area di approvvigionamento dovrebbe crescere, a causa dei potenziali risparmi sui costi e dell'aumento dell'efficienza.