Specialista degli acquisti
Definizione e concetti
Uno specialista degli acquisti è qualcuno che ha dedicato tempo e sforzi significativi per diventare un esperto in materia di appalti. Esistono due tipi di appalti a cui un candidato può specializzarsi: elettronico e tradizionale. L'acquisto o l'acquisto è il processo di ricerca di beni o servizi per un'azienda ad un prezzo accettabile che soddisfi le esigenze aziendali. Tutte le aziende svolgono attività di approvvigionamento, ma il costo totale, l'efficienza e l'efficacia di questo aspetto dell'operazione variano ampiamente.Quasi tutti gli specialisti degli approvvigionamenti hanno completato il programma di formazione dalla Procurement Association of America® (PAA®) per diventare Certified Procurement Professional® (CPP®). L'ammissione a questo programma richiede una combinazione specifica di istruzione ed esperienza lavorativa. La maggior parte dei candidati ha completato con successo lauree o diplomi in economia aziendale, contabilità o finanza. La differenza tra una laurea o un diploma è meno importante dell'esperienza lavorativa rilevante, poiché entrambi i tipi di istruzione sono accettati dal PAA®.
L'esperienza lavorativa che è preziosa per uno specialista degli appalti è focalizzata in particolare sugli appalti. Per uno specialista che si concentra sugli acquisti tradizionali, l'esperienza nell'approvvigionamento strategico, nella negoziazione dei contatti, nelle gare d'appalto e nei processi correlati è molto importante. L'aspettativa è che questa esperienza sia al massimo livello. Qualcuno che ha partecipato al processo ma non è stato in ultima analisi responsabile non avrà l'esperienza necessaria per essere considerato uno specialista.
Negli appalti elettronici, il campo è leggermente più mirato. Ci si può aspettare che il candidato sia molto ben informato sull'implementazione, la personalizzazione e il supporto di uno strumento particolare, ma generalmente non ci si aspetta che abbia familiarità con più pacchetti di e-procurement. L'esperienza dovrebbe essere a livello di project manager o senior consultant. Agire come assistente o analista di business in un progetto di implementazione non fornisce una sufficiente esperienza per diventare uno specialista degli acquisti.I compiti che uno specialista degli appalti può svolgere sono quelli di fornire servizi di consulenza, valutazione e consulenza professionale e gestione del progetto. Questo tipo di ruolo si è evoluto nel corso di una lunga carriera di successo nell'approvvigionamento. I candidati con meno di 15 anni di esperienza lavorativa nell'approvvigionamento a livello senior non avrebbero le premesse per soddisfare le aspettative dei clienti.
Valutare le competenze di uno specialista degli acquisti è piuttosto complesso, a causa della natura stessa della posizione. Cerca qualcuno che abbia un solido curriculum di esperienza nell'appalto e controlli i suoi riferimenti. Esistono diversi modi per raggiungere il successo negli appalti e l'etica degli affari svolge un ruolo molto importante in questo campo. Prenditi il tempo per scoprire come hanno raggiunto i loro più grandi successi e decidere se questo approccio è adatto alla tua azienda.