Connessione tra sistemi ERP e tecnologia EDI
Definizioni
I sistemi ERP utilizzano spesso la tecnologia EDI per facilitare la comunicazione tra le imprese. L'EDI, una tecnologia rilasciata negli anni '80, è stata utilizzata per trasmettere documenti elettronici sia all'interno che tra le imprese. ERP lavora per gestire le risorse interne ed esterne di un'organizzazione, contribuendo a migliorare la comunicazione e il processo decisionale consolidando i processi e le operazioni aziendali. ERP ed EDI lavorano insieme per rendere i programmi più efficienti aggiungendo potenziali funzionalità di comunicazione e tecnologie di gestione della supply chain alle imprese.EDI ha sostituito i tradizionali metodi di comunicazione aziendale, ovvero telefono e fax, con mezzi elettronici di trasmissione dei documenti. L'utilizzo di computer per lo scambio elettronico di comunicazioni e documenti ha notevolmente ridotto i costi amministrativi. Sebbene i sistemi ERP ed EDI possano lavorare insieme per integrare tutti i membri di un'azienda nello stesso sistema di comunicazione e database, EDI non richiede ERP. EDI può funzionare semplicemente con un computer e l'accesso a Internet.
I sistemi ERP coordinano la gestione della supply chain con lo scambio di comunicazioni EDI tra le organizzazioni per semplificare le attività amministrative. I sistemi ERP possono ridurre l'errore umano, rendere il business più efficiente in termini di costi e aiutare nella comunicazione, amplificando sostanzialmente i benefici originali che l'EDI ha apportato alle attività tradizionali. I sistemi ERP e EDI insieme riducono la quantità di documenti necessari per comunicare tra le imprese.
Nell'ambito della gestione della supply chain, EDI è la tecnologia che si concentra sulla fornitura di comunicazioni elettroniche tra le imprese. Questa comunicazione può includere ordini, avvisi di pagamento e verifica della spedizione. Poiché molte aziende utilizzano una forma di EDI, molti sistemi ERP includono la tecnologia EDI nei loro programmi. Insieme, i sistemi ERP e EDI assicurano che questi documenti siano standardizzati sulla base di standard industriali e legali.
Spesso le aziende e le organizzazioni di consulenza hanno specialisti ERP e EDI per aiutarli a gestire i requisiti di sistema. Gli specialisti EDI gestiscono le metodologie di traduzione e le tecniche di interfaccia e supportano i sistemi di partnership EDI. Gli specialisti ERP comprendono le esigenze e i processi dell'organizzazione e lavorano per costruire un sistema ERP per soddisfare tali esigenze. Sia gli specialisti di ERP che quelli di EDI possono anche lavorare per addestrare gli utenti a sfruttare al meglio i sistemi operativi all'interno di un'azienda.Extensible Markup Language, o XML, è sostenuto da alcuni come sostituto di EDI in alcune organizzazioni. Sebbene XML sia di natura simile a EDI, è considerato diverso a causa del modo in cui ciascuna tecnologia struttura i dati che contiene. Attualmente, il formato XML è troppo grande e manca di standard per implementarlo su scala industriale quanto la tecnologia EDI. L'XML non è una minaccia per EDI, tuttavia, poiché tutte le forme di e-commerce supportano ulteriori progressi nell'e-communication, supportando così la tecnologia EDI.