Pianificazione delle risorse umane
Definizioni
La pianificazione delle risorse umane (HR) si riferisce alle classiche funzioni amministrative delle risorse umane e alla valutazione e identificazione dei requisiti delle risorse umane per il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Richiede anche una valutazione della disponibilità delle risorse qualificate che saranno necessarie. Per garantire il loro vantaggio competitivo sul mercato e anticipare le esigenze di personale, le organizzazioni devono implementare strategie innovative progettate per migliorare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti e per reclutare nuovi talenti nelle loro aziende. La pianificazione delle risorse umane è un modo per aiutare un'azienda a sviluppare strategie e prevedere le esigenze aziendali al fine di mantenere il proprio vantaggio competitivo.Sviluppare strategie
Le strategie efficaci per la pianificazione delle risorse umane sono quelle che includono uno staff sufficiente, con la giusta combinazione di talenti, che si trovano nelle posizioni appropriate e svolgono il proprio lavoro quando necessario. Si muove al di là del tradizionale ruolo delle risorse umane come principale funzione di controllo amministrativo. Nell'ambiente aziendale odierno, la pianificazione delle risorse umane è considerata un componente prezioso per aggiungere valore a un'organizzazione. Sia i dipendenti che la società realizzeranno spesso molti vantaggi della pianificazione nel lungo periodo.Anticipare i bisogni
In contesti aziendali incerti, il significato della pianificazione strategica delle risorse umane può diventare ovvio molto rapidamente. Una società che reagisce alle circostanze tagliando il personale come misura per ridurre il sovraccarico a breve termine può creare ripercussioni indesiderate. Ciò che inizialmente sembrava una mossa intelligente e necessaria per economizzare nei periodi di magra può finire per costare molto più alla società nel lungo periodo. Le risorse che saranno necessarie per reclutare, assumere e formare successivamente nuovi dipendenti potrebbero superare qualsiasi risparmio a breve termine.
Una pianificazione lungimirante delle risorse umane anticipa in genere le esigenze future del personale. Può aiutare le organizzazioni a evitare errori di costo. Le strategie sono formulate non solo per anticipare i loro bisogni nel tempo, ma per considerare soluzioni ottimali per le condizioni economiche a lungo termine e in difficoltà. Questo approccio riduce al minimo la possibilità che le scelte miopi e reattive vengano attuate dai decisori. Organizzazioni con un piano in atto e una profonda comprensione dei loro obiettivi a lungo raggio, potrebbero invece decidere di superare la tempesta economica e mantenere il personale addestrato, di talento e dedicato per l'inevitabile tendenza al rialzo dell'attività.Vantaggi e svantaggi
Il collegamento delle politiche, dei sistemi e dei processi delle risorse umane con la pianificazione e le pratiche strategiche globali di un'azienda può avere vantaggi immediati. Oltre a fornire all'azienda una tabella di marcia per la previsione della domanda di personale, un'efficace pianificazione delle risorse umane documenta i talenti e le competenze delle persone presenti. Inoltre, considera quali sono le attuali competenze e abilità necessarie per soddisfare le esigenze future e le nuove capacità e talenti che l'azienda potrebbe aver bisogno di assumere e assumere in futuro.Una pianificazione efficace delle risorse umane richiede tempo, dedizione e organizzazione. Uno svantaggio potrebbe essere che se la pianificazione delle risorse umane non si è verificata regolarmente all'interno di una società, potrebbe sembrare opprimente iniziare. Una volta effettuata la pianificazione regolare, è necessario che gli articoli vengano aggiornati e registrati per mantenere le informazioni aggiornate e organizzate.