Pool di costi
Definizioni
Conosciuto anche come centri di costo, i pool di costi sono gruppi di costi associati che si riferiscono tutti a un prodotto o servizio specifico in qualche modo. Molte aziende e istituti di istruzione superiore utilizzano il pool di costi per tenere traccia delle spese relative a un progetto o dipartimento specifico. L'idea alla base del pool è quella di associare i costi diretti e indiretti a un particolare fattore di costo, rendendo molto più facile determinare l'ammontare totale delle spese relative al funzionamento del dipartimento o il completamento di un determinato progetto.Mentre la struttura esatta di un pool di costi varia, la maggior parte delle organizzazioni preferisce creare sequenze numeriche che possono quindi essere assegnate a un progetto specifico. Spesso, il singolo pool di costi avrà fino a dieci cifre nella sequenza, con alcuni gruppi di quelle cifre utilizzate per collegarsi al progetto. Ad esempio, le prime quattro cifre del pool di costi possono identificare un reparto specifico che sta lavorando al progetto, mentre i due successivi identificano il progetto stesso. Le ultime quattro cifre riguardavano uno specifico sottogruppo di spese associate al progetto, come i costi di comunicazione.
La creazione di un pool di costi consente di associare rapidamente una spesa al reparto e al progetto corretti. Per questo motivo, non è insolito che un cliente commerciale fornisca a un fornitore un centro di costo o un numero di pool specifico per fare riferimento nella fattura dei beni o dei servizi forniti. La sequenza di caratteri che compongono il pool fornisce all'ufficio contabilità le informazioni necessarie per addebitare i costi sull'elemento pubblicitario corretto all'interno dei record contabili.
È possibile utilizzare un pool di costi per tenere traccia di qualsiasi serie di spese desiderate. Ad esempio, un direttore vendite nazionale potrebbe assegnare centri di costo o pool a ciascuna delle regioni di vendita sotto la sua giurisdizione, consentendo di suddividere le spese di divisione in base all'area geografica. I pool di costi possono anche essere utilizzati per identificare specifici gruppi di spese relative a un singolo progetto, consentendo di identificare rapidamente quanto è stato speso per forniture di materiale, quanto è stato speso per esigenze di telecomunicazioni come le teleconferenze e quanto del budget del progetto era speso per condurre sondaggi tra i consumatori.Se utilizzato al meglio, un pool di costi semplifica notevolmente l'attività di contabilità. La sequenza di caratteri semplifica l'associazione di varie spese a un determinato progetto, senza la necessità di dedicare molto tempo alla ricerca di come applicare l'addebito. Finché il reparto contabilità sa quale centro è stato assegnato a quale dipartimento o progetto, è possibile applicare le tariffe in modo rapido ed efficiente.