Ruolo delle risorse umane
Definizioni
La maggior parte delle aziende dispone di un dipartimento delle risorse umane per assistere i dipendenti su questioni relative al loro impiego. Human Resources (HR) aiuta anche i dipendenti con domande riguardanti l'assicurazione sanitaria e altri benefici. Il ruolo delle risorse umane è necessario per far funzionare efficacemente un'azienda.Assumere e licenziare i dipendenti sono entrambi servizi importanti eseguiti dal dipartimento delle risorse umane. Nella maggior parte delle aziende, la divisione risorse umane recluta attivamente nuovi dipendenti inserendo annunci di lavoro e organizzando fiere del lavoro. Questo dipartimento completa anche i controlli di background e altri screening pre-assunzione.
Quando la società assume lavoratori, prima ancora che possano iniziare a lavorare, i dipendenti devono consultare il responsabile delle risorse umane per l'orientamento all'occupazione. I documenti che i nuovi impiegati compilano di solito includono informazioni personali come indirizzo e numero di previdenza sociale, documentazione fiscale e informazioni sui benefici. I lavoratori che ricevono polizze di assicurazione sulla vita attraverso il loro datore di lavoro devono anche designare un beneficiario e il responsabile delle risorse umane li assiste con la designazione.
Un altro ruolo delle risorse umane è il mantenimento del piano pensionistico dell'azienda per i dipendenti. Ciò include l'accertamento che la società sia conforme alle leggi fiscali statali, federali e di altre giurisdizioni in merito ai piani di risparmio dei dipendenti. La maggior parte delle aziende ha piani pensionistici per i propri dipendenti costituiti da piani pensionistici e conti 401 (k). Il direttore delle risorse umane deve sorvegliare la trattenuta delle detrazioni dallo stipendio del dipendente e assicurarsi che i fondi siano nell'account appropriato. Se i dipendenti devono prelevare fondi, devono incontrarsi con l'amministratore delle risorse umane e compilare una richiesta di prelievo.
La maggior parte dei datori di lavoro riconosce la necessità di servizi di salute mentale per i propri dipendenti. Alcuni datori di lavoro offrono seminari e referenze su questioni comportamentali e psicologiche come un ulteriore vantaggio per il personale. Quando i lavoratori hanno bisogno di consulenza con una situazione stressante come la morte di una famiglia, il ruolo delle risorse umane è quello di fornire riferimenti per i consulenti del dolore aziendale. Un dipartimento delle risorse umane di solito gestisce programmi di buona salute che aiutano i dipendenti, come l'idoneità fisica. Il ruolo delle risorse umane serve come un modo per rendere l'azienda sana organizzando attività aziendali come walk-a-thon e gare di perdita di peso. Il direttore può anche invitare membri della comunità medica all'azienda a fornire informazioni su questioni di salute come la nutrizione.
Le aziende non sarebbero in grado di funzionare correttamente senza un dipartimento delle risorse umane. Ultimo ma non meno importante, un altro ruolo cruciale delle risorse umane è quello di lavorare a stretto contatto con i vertici aziendali e lo staff per garantire relazioni aziendali positive. Altre responsabilità necessarie includono la comunicazione con fornitori e clienti esterni per ottenere forniture e nuove proposte di benefit.