Inventario Riconciliazione
Definizione
La riconciliazione delle scorte è un processo in cui un'azienda bilancia il suo inventario fisico con le cifre nei suoi libri contabili. Sono disponibili due tipi di sistemi per riconciliare l'inventario. Le aziende possono utilizzare un sistema di inventario periodico o perpetuo per condurre questa attività. Come i nomi implicano, un sistema di inventario periodico richiede una riconciliazione delle scorte in diversi momenti dell'anno, ad esempio ogni trimestre; il metodo perpetuo non ha questo requisito in quanto è sufficiente un inventario annuale. Sotto ciascun sistema, è necessario un conteggio fisico dell'inventario per confrontare gli articoli effettivi con i rapporti contabili, in modo che i contabili possano apportare le modifiche necessarie.Sotto ogni sistema di inventario, il processo inizia con le stesse fasi iniziali. Un individuo del reparto contabilità di solito esce e conta tutti gli oggetti fisici elencati come inventario. Una copia dell'inventario del libro dal computer può aiutare a guidare il contabile durante il conteggio dell'inventario fisico. Eventuali differenze tra l'inventario elencato sulla stampa del computer e l'inventario effettivo necessitano di un segno sul rapporto. Tutti gli inventari devono essere contati prima che inizi il processo di riconciliazione.
Una volta completato il conteggio fisico, i contabili possono iniziare il processo di riconciliazione dell'inventario. Questo processo richiede al contabile di confrontare i propri conteggi fisici con gli articoli elencati nel sistema di contabilità. Eventuali differenze e le risultanti differenze del dollaro devono avere una notazione chiara sul rapporto di riconciliazione. Il ragioniere deve trovare la ragione di queste differenze e rintracciare qualsiasi inventario ribelle. Ad esempio, l'inventario venduto ma non ancora registrato nel libro mastro contabile può comportare una differenza di inventario durante il processo di riconciliazione.
Lo scopo del processo di riconciliazione delle scorte è duplice. In primo luogo, una società riporta dati più precisi sui propri rendiconti finanziari, sia sul conto economico che sul bilancio. Conti e relazioni contabili corretti riflettono il vero valore dell'azienda e consentono alle parti interessate di esprimere giudizi migliori. In secondo luogo, un accurato bilancio delle scorte può impedire il pagamento eccessivo delle tasse. Le agenzie governative possono addebitare le tasse sull'inventario invenduto alla fine di ogni anno; troppe scorte a fine anno aumentano queste tasse.La riconciliazione delle scorte può aiutare un'azienda a dimostrare di avere controlli interni adeguati. Il furto, il deterioramento e l'inventario danneggiato possono aumentare in modo significativo i costi aziendali di un'azienda. Il mancato controllo dei costi associati all'inventario può rapidamente assorbire i profitti dell'azienda. Gli auditor spesso considerano i controlli interni come parte del processo di revisione esterna di un'azienda. I principi contabili nazionali possono anche richiedere il rispetto delle procedure di riconciliazione delle scorte per determinati tipi di società.